有時候，租復印機的復雜程度不亞于租一輛車！那么該如何選到合適的復印機呢？今天我給大家一點小小意見，僅供參考。

我首先要說一下復印機的類型。

復印機基本上分成兩大類：

1.彩色復印機

現今市場上的彩色復印機很多都有將黑白復印和彩色復印區分開的功能。這個功能同時也解決了彩色復印機一直以來的復印速度問題----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨色彩功能的復印機的復印速度則到達了25-45張每分鐘。所有的彩色復印機都是數碼型的，也就是說，它可以聯網完成打印任務。記住，盡管彩色復印機適用于任何辦公場合和復印介質，它的價格仍然比黑白復印機要高很多。

2.數碼復印機

擁有一臺數碼復印機，便擁有了最新的高科技-將復印機與計算機聯網。一旦和公司的局域網聯結上，公司職員就可以在他們自己的工作站上完成復印、打印、掃描和傳真等事復印機功能一覽復印機本身所帶的很多功能，例如自動進紙、裝訂，可以節省你很多寶貴時間。

以下是復印機常見的功能，對照地看一下自己公司準備復印機租賃的時候是否都需要，還是只需要其中的一部分。

第一：雙面復印

雙面復印可以自動在空白紙的兩面復印，顯然，這樣做可以大大節省紙張甚至郵寄費用。

第二：自動進紙(ADF)

自動進紙功能可以在機內一次性預先儲存不多于50張紙，并在復印開始時自動進紙。這可以免去每復印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。

第三：分類功能

一個分類器包括了10到20個裝紙盒，每個紙盒每次都放進一張復印好的紙，這樣要同時復印多份的文件就自動完成分類了。一個裝紙盒一次可容納20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動裝訂和打洞的功能。

第四：文件整理功能

文件整理功能能夠做到幫你將復印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功能甚至可以自動疊合文件。經過這道工序，所有復印完的文件分類彈出，置于各個不同的出紙架上。

第五：圖片模式

選擇圖片模式此項功能，就可以通過減緩復印機磁性滾筒掃描的速度，使得文件中隱藏的圖像信息更細致得顯現出來，以得到更優質的圖像、中間色和更清晰的線條。

第六：縮小/放大功能

此項功能可以將原圖像縮小或放大一定的比例復印出來。模擬復印機的縮放比例通常在50%到200%之間，而數碼復印機則可以達到25%到400%這個范圍。

另外多功能作為數碼復印機的一個特色，多功能包括打印、傳真和掃描。這些功能可以作為單獨的功能項，也可以組合在一起。隨著這些功能而來的問題是內存容量，所以在租復印機時，需要向供應商詢問清楚自己實際所需的內存容量。

計算每張紙的成本

這是一個有助于你選擇復印機（重慶歐迪辦公復印機租賃）的很重要的數碼。下邊給大家說一下計算每張紙的成本的算法：如下：復印機價格+維修服務費用+機器耗材費用/用紙總量。這個數據平均來講應該是每張紙0.4至0.5元。所以，最好和你的供應商一起計算一下這個重要的數碼，因為有的時候維修費用和耗材費用常常超乎復印機成本預算。

以下要說明的是后續問題為了減輕您的后顧之憂，您應當把以下幾點考慮在內：

1.復印機租賃售后服務這部分很重要，復印機用的好壞與售后服務分不開。這一點進行了廠方培訓，售后服務有保障。

2.復印機在保修期內如發生零配件索賠，一般廠家只對認定店。一旦出現索賠情況，其服務過程方便、快捷、暢通。

3.最重要的一點是，在目前市場上有假冒或代用零配件，認定店是不會拆換零件的(因為認定店是年認定制，一旦出現損害客戶利益的要被取消認定資格)。所以用戶的最終利益是可以得到保障的。