打印機租賃，復印機租賃的好處優勢可歸納為五個方面： 

一、首先是價格低，成本節省顯著。

很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當全部歸還；月租就類似于我們手機的套餐費，一個月多少錢，免費使用多少量，超出額外計費等。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右，支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。

二、其次不用擔心設備過時老化，不好用等風險。 

買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險，由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。

三、免費提供維修、維護、保養、上門等費用 

租賃的機器是供應商提供的，所有的有關機器產生的費用，都是供應商免費提供。如果是買機器的話，購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，快速上門，幾小時內解決問題。

四、租賃機器的靈活性，更高的使用彈性。

對于購買者，新設備買回來就定位了，更換替換這些也麻煩，如果發現設備與現在的工作量不匹配，或者功能無法滿足拓展等，再賣再買，又要花一筆冤枉錢，復印機租賃就不會出現這種問題，隨時可以更換設備。

五、機器設備與服務的保障 

租賃復印機、打印機設備也要選有多年行業經驗，口碑好的打印機設備租賃公司，尤其是現在市場競爭強烈，有時候不一定價格便宜的就是最好的，也要考慮的設備的好壞，與服務的質量。