隨著現代經濟的迅猛發展，企業對辦公用品的需求用量也是激增，光是每天復印文件的紙張數就是一個非常恐怖的數字，復印機產品已經成 為一個企業必不可少的辦公用品，但是大多數企業并不想為復印機這個辦公用品上花費太多的支出因為復印件產品本身是一個不直接涉及增加企業利益的產品，并且 復印機后期的耗材，維護維修工作都會加重一個企業的成本開支。而復印機租賃因為有以下優點所以被廣大公司選擇

復印機租賃優點

1、 租賃機不用擔心一次性購機資金和設備更新換代

對于需求量大的企業，如果購買，前期光購機成本就是一筆大的開銷，還不算后期的維修和耗材的費用；設備的更新換代發展，因需求功能升級想換設備隨時都ok，租賃不需要付機器的費用，只需支付月租或年租費即可，租賃方不必負擔設備或老化需報廢的風險。

2、 可選擇適合自己的機型

購買的企業不一定懂每個品牌每款機器的功能和優勢，一旦購機后，如果發現它與現有的工作量不配（過慢影響工作，過快則浪費）想換機未免能成，就算成功也會多花錢，即浪費了時間和精力，也浪費購置費；而租機則不會出現以上的現象，您只需告知承租方您的需求，承租方就會按照您的需求推薦適合您的機型和月租費用

3、 免費上門維護

企業購買的設備每年得花錢維護保養設備，一旦出現問題則會影響工作；以于租機者，上門維護和保養的費用則由租賃方承擔。就這是復印機出租、打印機租賃好處的優勢

4、 免費提供優質的耗材

目前耗材市雜亂，以次充好的現象常有，購買到劣質的耗材則會增加設備的故障率，使用壽命縮短和輸出質量等一系列問題；租賃打印機、復印機的話服務商公司會提供優質的耗材，從而避免上述現象的發生