打印機在商務辦公的運用率很高，隨著辦公空間對打印機的需求增大，打印機在企業的地位不言而喻！

       打印機雖然需求大，但其使用成本卻很高，對于一些資金薄弱的中小企業來說，是一份不小的負擔。打印機使用成本高也并非無道理，首先是前期購買價格高，好一點的打印機要上萬塊，然后是耗材方面的支出，因為一般使用打印機的都是打印需求較大的企業，每個月所消耗的紙張數目與碳粉里都是一筆不小的開支。最后則是維修保養費用，一般的打印機都是高強度作業，有些還需晝夜不停的工作，這樣很容易發生故障問題，因此維修與保養就起著至關重要的作用。維修與保養工作都是上門進行，費用也相對較高，所以維修方面的支出同樣不低。這三方面的支出，讓打印機的使用成本居高不下。

       為了緩解打印機高成本支出，眾多企業開始施行高速打印機租賃服務，打印機租賃服務能有效節省使用高成本的三方面支出。

       1.購買打印機方面

       由于是租賃的形式，只需每個月支付少里租金，不要一次性交付大量資金，減少資金占用，將企業壓力降到最低。

       2.耗材配件方面

       打印機租賃服務中有一條服務指明，租戶在租期內所使用的耗材皆有商家提供，并且碳粉類耗材商家將免費提供，節省耗材支出，又省一筆。

       3.維修維護方面

       當打印機故障時，通知商家，商家會派專業的維修人員上門服務，打印機故障維修是不收取任何費用的。