隨著數字技術的迅速發展，復印機已成為我們必須的辦公設備。復印機也是電子機器，就像人體一樣，一個小部件會慢慢引發一系類問題。那么如何學會自檢，做到早期預防呢？  

第1步：了解機械故障現象，做出響應并檢查

  在維修機器之前，應仔細詢問操作員有關環境的信息，例如機器已使用了多長時間。先前的維修（保養））維修（保養）結果何時以及出現故障的環境是什么。 還需要仔細檢查機械的相關維護記錄，注意 近更換了哪些零件和易耗材料，以及在 近使用后沒有更換過哪些零件。   

第2步：仔細檢查機器

  環境和體味清晰。 從現在開始，可以對機器進行徹底檢查。 除機器中的短路，著火和其他故障外，您可以打開機器電源并進行幾份復印。以便根據其結果進行進一步分析。 應特別注意操作員提供的故障，并在測試過程中應仔細觀察。  

第3步：準備好維修用的備品和備件

  對機械進行檢查的基礎上，您通常會對故障現象有很大的了解，并且可以知道您需要維修的特殊物品 準備好要使用的物品和材料后，可以檢查并修理經常使用的物品。  

步驟4：根據機械錯誤信息進行確定

  當前，大多數復印機都配備了彩色液晶顯示面板并具有卡紙等自檢功能。 一旦機器的某個部分處于工作狀態，就可以通過字母數字告知機械手丟失或破壞。 更常見的是故障代碼。 例如，NP系列復印機的故障代碼為“ E0?E8等”，而理光系列則使用“ U”加數字作為代碼，當這些代碼出現時，它們表示印刷電路板，傳感器，開關， 工作狀態異常，需要調整或更改，作為機器的用戶，如果看到這些故障代碼，應立即將其停止，關閉電源，并請維護人員進行檢查。  。如果是自固定的，則必須找到所用機器的型號。相同的維護手冊或維護聲明，在書中找到故障代碼所隱含的內容，然后檢查相應的零件，電路板或電子組件。