雖然是日常經常使用的，但是做為上班的員工；一般都不怎么重視，造成經常浪費的情況。不小心打錯，或者復印效果不好，或者沒有雙面復印等都是造成不必要的小浪費。看起來很小，如果每個員工都這樣，也是為公司增大開支成本了。所以良好的復印習慣可以讓大家節省成本，開源節流。

一：先預覽后輸出

  由于未進行預覽而直接輸出，復印結果不理想而造成重復復印造成紙張的直接浪費，同時也造成了電能、耗材等方面隱性浪費。尤其注意后一頁是不是僅僅只有短短的一行，尾頁字數非常少，可以用減小字號、縮小行間距、縮小字間距、擴大頁邊距等方法將其縮排至前一頁內。

二：善用雙面復印

  大多數復印機復印時只會在一張紙上復印一頁字，另一頁空白，這樣極大地浪費了大量紙張。雙面復印就是當復印機在紙張的一面完成復印后，再將紙張送至雙面復印單元內，在其內部完成一次翻轉重新送回進紙通道以完成另一面的復印。雙面復印可以自動在空白紙的兩面復印。顯然，這樣做可以大大節省紙張甚至郵寄費用。

三：啟用省墨模式

  即啟用經濟模式。許多復印機驅動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用，但是一般地默認會不選擇此功能，如果要復印僅限內部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式，大大節省了墨水或墨粉的使用。

四：選購配備雙面復印單元

  選這類的用戶較少，這主要是因為標配雙面復印單元的復印機價格較貴的原因，相信標配雙面復印單元的復印機價格會越來越低，這種復印機應該是消費者不二的選擇。憑借將來雙面復印對紙張大大節約，雙面復印機一定會持續走紅。

五：量體裁衣購買整機

  在購買之前，先考察一下要購置的復印機的復印速度、復印量和復印機的復印量。復印量較小可選噴墨復印機，適合SOHO家庭用戶、老總等。復印量較大選擇激光復印機，雖然前期購機成本較高，但復印速度較快。不復印彩色圖片或五彩文本的話，應考慮使用黑白激光復印機，這樣會更節約。

六：待機功耗和首頁復印

  選擇待機能耗低僅環保又節約。當在待機狀態時，復印機的首張復印啟動速度也是大家需要關注的，在待機狀態下零秒啟動復印，即時啟動響應復印，可以大大減少復印單元預熱而對電能的消耗。復印速度快的也是節能的一種重要指標，一般情況下人們重視的指標是ppm，即每分鐘復印多少頁，這在同類產品中已經不再是關鍵指標，更應該重視選擇首頁輸出速度快的產品。

當然最簡潔的節省模式，就是復印機租賃

相關推薦：重慶復印機租賃熱租套餐。