這種現象一般有三種情況：

  一種情況是復印機的玻璃稿臺太臟。這種比較容易解決，只需要用浸過中性清潔劑的軟布將玻璃稿臺擦拭干凈即可。

  二種情況是曝光裝置較臟。這需要先將玻璃稿臺卸下，然后用照相機的鏡頭紙將復印機的鏡頭擦拭干凈，再將幾塊反光鏡面(復印機里面像我們平時用的鏡子一樣的裝置)擦拭干凈就可以了。

  第三種是復印機的定影輥(靠進出紙口，復印過后較熱)上粘上了殘留的碳粉，這種情況比較常見，尤其是在一次大批量復印時。通常這種情況的斑點比較大，而且可能會將斑點處的紙壓穿。這時要在復印機熱機的情況下，先復印幾張紙，然后將復印機的上蓋打開，將定影組件稍微抬起，你會看見定影輥上的某些地方會粘有一些東西，用棉球將粘在定影輥上的碳粉擦除即可，注意擦拭時不能用濕的東西，因為定影輥溫度很高，用濕的東西擦可能會將它損壞，另外冷機時不能擦，因為冷機時碳粉粘得很牢，擦不掉，如用勁太狠，會將定影輥上的黑色膜弄破。

  在冬天以及濕度較高時，由于復印機剛起動達不到理想的復印效果?？梢栽缟先?，就開機復印機，讓復印機空轉預熱一段時間即可。