疫情影響，企業都在思考如何開源節流！那么，復印機這種辦公必須消耗品，應該如何節省？

  降低辦公開支，首先就是要減少占比最大的打印復印的辦公支出。

  第一個辦法是復印機雙面打印，先降低紙張成本。將這個功能設為默認使用，全員實現雙面打印，可以節約大量紙張。

  第二個辦法，也是最重要的辦法，就是及時止損更換設備。如果單位的打印機型號比較老舊，那么耗材成本都很貴。而更換復印機，每張如果能便宜1毛錢，一萬張就能省1000元以上，在中大型公司，一萬張可能只是幾天或是一兩周的印量，因此及時止損非常重要。當然如果印量夠大，或者沒有維修技術的，小編還是建議考慮復印機租賃，畢竟印量大，機器折舊快，問題就出得多，外面找維修，不能及時，甚至還得送修，價格也不便宜。

  第三個辦法：密碼打印。復印機設備都有這個功能，確保人走到打印機旁邊，在機身鍵盤上輸入密碼才能打印。如果不啟用這個功能，我們日常打印出來的文件很多并沒有人拿走，造成大量的浪費，而密碼打印則確保人在打印設備旁邊才能輸出，可以做到立刻取走，不浪費紙張。

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