使用復(fù)印機時，要注意后期維護和使用環(huán)境。常見的就是卡紙問題，那么如何正確防止復(fù)印卡紙？不當(dāng)放置復(fù)印紙張可能導(dǎo)致卡紙現(xiàn)象，在紙張選用中需選擇中高質(zhì)量的復(fù)印紙張，在放入復(fù)印機時需要注意復(fù)印紙張的平整、無靜電，防止由于紙張的褶皺、靜電的工作進程延誤、復(fù)合機損壞等一些列問題。

復(fù)印時出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時，要先將電源斷開，將復(fù)印機上蓋打開，將卡住的紙張慢慢取出，切勿強行取出，強行取出會導(dǎo)致紙張斷裂而殘留在復(fù)印機內(nèi)。

同時，應(yīng)該保證復(fù)合機工作的環(huán)境相對干燥不能潮濕，不要在復(fù)合機上面板上放置太重的物品，避免環(huán)境或者異物對復(fù)印機造成的影響。同時注意不要在復(fù)合機周邊或機身上放置硬物，尤其是類似于回形針或圖釘之類的金屬。這些金屬一旦掉入到復(fù)合機內(nèi)，輕則會劃傷復(fù)合機內(nèi)部部件，重則會讓這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機內(nèi)部電子元氣件工作短路，從而損壞復(fù)合機。

復(fù)印機使用注意事項

1. 查看復(fù)印機電源是否開啟。

2. 查看紙盒內(nèi)是否有紙。

3. 復(fù)印紙裝匣時，紙張一定要放平，特別是使用二手紙復(fù)印時。

4. 選擇所需的紙張(A4或A3)，并在裝紙盒的右端紙張設(shè)置滾輪手動調(diào)至A4或A3標(biāo)示。

5. 長時間復(fù)印資料達(dá)50頁及以上時，每復(fù)印50頁后需停止復(fù)印，待復(fù)印機散熱5分鐘后再運行。

6. 盡量不要復(fù)印文本背景為深色的文件，以免卡紙。

7. 在復(fù)印過程中，不要中途關(guān)掉電源開關(guān)、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。

8. 不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件。

9. 請不要將回形針、針等金屬件掉入機內(nèi)，不要在機器上放重物，不要將裝有液體的容器放在復(fù)印機上或機器周圍。