在一般的辦公設備當中，復印機可以說是為嬌嫩的“公主”，它不但對工作環境有一定要求，而且磕磕碰碰的動作就有可能影響到它的正常工作。因此我們在使用復印機過程中，一定要注意下幾點，充分減少因使用不當而引起的故障問題。

正確使用復印機，能減少故障率

1、復印機的工作環境要注意防高溫、防塵、防震，防水。

2、復印機上面不能放置過重的物件，否則上面板會重壓而變形，從而造成故障。

3、復印紙不要帶進雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，否則很容易損壞復印機元器件。

4、掃描區域和原稿玻璃要用柔軟的干布擦拭，如任然殘留污點，使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水之外，請勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類的有機溶劑擦拭，會破壞表面形狀或使其褪色。

5、導入區和稿臺白板根據污漬程度按下列方式清潔：軟布擦拭用水沾濕后又擰干的軟布擦拭用酒精沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干。

6、復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。

7、無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉復印機的電源開關再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。

8、合理預熱，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。

9、在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節省能耗，平時也應該讓復印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。

10、復印零碎文件的時候，應該將文件積累起來，達到一定數量后一次進行復印，有效的保護光學元件。隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出警告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成復印機故障。而且加粉的時候好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。

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