剛入職場的小白可能會遇到不會使用復印機問題，領導叫你復印一沓文件，走到復印機旁邊，發現不會使用，同事都那么忙，也不好意思打擾，希望這邊文章幫到你。  

1.預熱

  一般復印機都會進入休眠狀態，看到復印機么有反應，不要著急，看下是不是有個節能的按鍵、或者按下兩邊的開關鍵，開始預熱。面板上應有指示燈顯示，并出現等待信號。當預熱時間結束，機器即可開始復印，這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知我們預熱完畢可以使用了。

2.檢查原稿

  大致翻閱下需要復印的原稿，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影。

3.機器顯示是否正常

  預熱好后應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l”（如果需要復印多張就調一下你要的張數）、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。

4.檢查紙盒是否有紙

  一般紙盒在側方或者下面抽屜式的，拉開看看是否有足夠的紙張。

5.正確放置原稿

  根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

6.完成復印

  最后按下啟動鍵完成復印。

  以上是最簡單的復印方法，有其他復印要求或者問題的，后續會有文章再進一步說明。如果有遇到說明問題也可在下方留言，我們共同探討。