可能對于很多人來說，辦公設備租賃這個詞還很陌生，因為在辦公室里，打印機、復印設備比較冷門，被放在角落，不起眼。復印機租賃，更加少見，很少看到廣告，汽車租賃、房屋租賃是主流，以至于聽到租賃，馬上聯想起汽車租賃、房屋租賃。

   其實復印機租賃模式在國外早已被廣泛接受的一種模式，1992年美國租賃額高達1289億美元，居世界第一位。日本租賃行業開始于60年代，到1992年，租賃業務額達654億美元，居世界第二位。日本用于租賃的設備包括計算機、辦公、機械設備，承租人以中小企業為中心，并逐步向大企業擴大，據日本租賃協會2000年對一百家企業進行的調查顯示，有93%的企業利用租賃方式引進各種生產設備，因為解決了很多需求和使用上的矛盾，充分說明租賃業在日本的普及程度很高。韓國租賃始于70年代，韓國是當時發展中國家租賃業發展比較成功的幾個國家之一，租賃業的發展速度高于經濟增長速度。

   而在國內，近年發展非常快速，全國估計復印機辦公設備租賃商，達到2萬家能夠提供租賃、維修服務的企業。不少老板都知道，這種全新的方式正逐漸得到市場的認可，比起單一的辦公產品銷售更有優勢，企業注重租后服務、品質，機器本身所有權不是重點。租賃模式改變，也改變了以往的銷售模式，以往是上門推銷產品，現在多為電話和上門推銷方案，提供咨詢方案，推出了一些零押金體驗套餐，客戶轉換率能達到35%以上。參考市場行情總結的復印機辦公設備租賃優勢可歸納為以下幾個方面

一.價格低

  成本節省顯著。很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般是一年的租金，類似于手機的最低消費，以一臺中速數碼復印機為例，每個月的月租是300元，可以免費復印5000張，超出之后，通過計數器來計數，每張文本復印的成本是0.03元。以每個月復印10000張計算，每個月只需要600元。如果自購設備，使用代用耗材，加上分攤到每個月100元的維修成本，總投入至少在1000元以上。

二.不用承擔過設備機器時風險。

  雖然辦公設備和數碼設備相比，更新換代速度要慢，但面對新功能的涌現，老款產品的價值會大幅貶值，這是無法避免的，日后轉讓的價格也會縮水。租賃則不用擔心，這些風險都是由租賃商承擔。

三.靈活性，更高的使用彈性。

  對于購買者來說，新設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配，或者功能無法滿足新業務拓展，再賣再買，又要花一筆冤枉錢。租賃不會出現這種問題，設備隨時可以更換。

四.免費上門維護，快速響應租后服務。復印機、打印機這些龐然大物，專業設備，結構復雜，尤其機械部分出現故障是高頻的。讓售后服務上門維修，一般要等一兩天，上門費、配件費、維修費，算下來絕對是水很深。租賃公司通常會有自己的維修隊伍.

五.耗材配件品質有保障。

  耗材的選購需要一定行業經驗，尤其在中國，山寨盛行，原裝耗材有假，就連碳粉也有假。有多少人具有分辨真實耗材的能力和時間？更多時候都是稀里糊涂被宰，最后造成低劣的辦公品質，影響公司正常運轉。租賃恰恰能夠解決這些問題，不是一錘子生意，必須要收租，流失一個租戶成本極高。因此，租賃商非常注重服務.

    但總體來說，隨著企業發展需求的變化，對于復印機租賃模式接受逐漸增高，解放出人力，省錢省時省心，所以這給中國租賃行業發展提出了不少的難度。