大部分客戶在選擇復印機租賃供應商時，一般都是找幾個供應商，然后給供應商相同的品牌和型號以及機型的新舊程度的機器要求，分別報價以后，會選擇單價最低的進行合作。

事實上，影響供應商報價的有三大因素。

一、復印機本身（品牌、印速、新舊程度等）。

  辦公復印機的品牌：十大品牌之一有-夏普、京瓷、施樂、震旦、柯美等等 ，打印速度得快慢以及機器新舊就是影響價格重要因素

二、后期維護當中供應商提供的耗材及維修保養更換的易損件質量標準。

  復印設備往往使用到一定程度，搓紙輪、加熱組件等等易損件就會出現磨損，這個時候就需要專業的維修工程師及時維護保養以及更換易損件，如果供應商給您更換的易損件是國產劣質易損件，那么設備就會經常出現卡紙、定影不牢、上不了等現象，所以在選擇供應商時，我們還要了解他們在維修打印機時更換的易損件是否是質量如何。

三、供應商提供的服務標準。

  在售后服務上由于每個供應商的資質、實力不同，所能提供服務也不同，好的供應商可以承諾做到2分鐘響應，4小時上門，8個工作小時內完成維修，設備恢復正常。在遇到嚴重故障的時候，提供備用設備。包括設備修復時間、備用設備等方面都有明確的標準或根據您的需求來提供更適合您的服務標準。

  除了以上三大重要指標之外，租賃時長、設備押金、付款方式、稅率等等都直接影響最終的報價。

  一家誠信的復印機租賃供應商，會主動在報價里把這些內容寫清楚，所以當您在選擇租賃復印機時，您是否還僅僅只是看設備本身之后就選擇便宜的那一家了呢？復印機租賃是一項服務，不是一次買賣，一旦選擇錯了供應商，不但會給您的工作效率造成影響，而且會給您非常不愉快的服務體驗。合作是服務的開始。

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