復印機在日常工作非常的重要，卻又不能產生效益，所以現在越來越多的企業開始在租賃復印機，而不是購買。復印機租賃設備也可以區分很多種，大體可分為：全新機、二手機、再制造機、毛機四大類。

1.復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。

2.僅僅是為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：

  你準備用這臺復印機多久？這臺復印機能夠使用多長時間？你購買的復印機是否滿足了辦公需要？或者設備的選擇是否過剩？復印機的供應商/服務商的售后服務及價格？維修保養陳本多少？都是不可預見的。

3.復印機有附帶服務的特征,而且這些服務幾乎是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,服務商提供的維修、保養。

4.事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

5.復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。打印量小，資金占用，單張成本高。打印量大，機器磨損大，故障率高,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低；同時，打印量大，機器故障率增加，影響工作效率，維修成本也隨之逐漸增加！

6.復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。

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