在日常辦公中注意一些微小的細(xì)節(jié)，保持良好的打印習(xí)慣，不僅可以幫你節(jié)省下大量的時間提升工作效率，還可以節(jié)約打印成本。

一、先預(yù)覽后輸出

  由于未進(jìn)行預(yù)覽而直接輸出，打印結(jié)果不理想而造成重復(fù)打印造成紙張的直接浪費，同時也造成了電能、耗材等方面隱性浪費。尤其注意最后一頁是不是僅僅只有短短的一行，尾頁字?jǐn)?shù)非常少，可以用減小字號、縮小行間距、縮小字間距、擴(kuò)大頁邊距等方法將其縮排至前一頁內(nèi)。

二、善用雙面打印

  大多數(shù)打印機(jī)打印時只會在一張紙上打印一頁字，另一頁空白，這樣極大地浪費了大量紙張。雙面打印就是當(dāng)打印機(jī)在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內(nèi)，在其內(nèi)部完成一次翻轉(zhuǎn)重新送回進(jìn)紙通道以完成另一面的打印。雙面復(fù)印可以自動在空白紙的兩面復(fù)印。顯然，這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費用。

三、啟用省墨模式

  即啟用經(jīng)濟(jì)模式。許多打印機(jī)驅(qū)動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用，但是一般地默認(rèn)會不選擇此功能，如果要打印僅限內(nèi)部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式，大大節(jié)省了墨水或墨粉的使用。

四、根據(jù)自身情況選擇合適打印機(jī)

  在租賃/購買之前，先考察一下要采置的復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度、復(fù)印量和打印機(jī)的打印量。打印量較小可選噴墨打印機(jī)，適合家庭用戶、領(lǐng)導(dǎo)獨用等。打印量較大選擇激光打印機(jī)，雖然前期購機(jī)成本較高，但打印速度較快。不打印彩色文本的話，黑白激光打印機(jī)，這樣會更節(jié)約。

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