辦公打印的需求會隨著公司業(yè)務的增長而上升，但現(xiàn)實中，很大一部分辦公人員對公司的打印機并不滿意，不僅速度慢、功能少、卡紙頻繁，而且停機時間長、字跡模糊、打印效果差。尹樂辦事處在發(fā)展打印機租賃業(yè)務的過程中，能夠感受到這些痛點。為什么租打印機的時候感覺不到這些問題？為什么我們公司購買的打印機總是壞，總是出故障？

  我們來分析幾個可能的原因：

原因一：只買不養(yǎng)。

  你的車每行駛5000公里或10000公里就會去4S店保養(yǎng)，檢查問題點，更換機油、機器濾清器、空氣濾清器等易損件，這樣就很少會出現(xiàn)停機(突然停車)、剎車失靈、轉向失靈、熄火等情況。使用汽車時，所有這些都得益于保養(yǎng)到位。你維護過打印機嗎？我買了，一直放在那里，但是沒有檢查磨損情況。如果一些配件及時處理，不會造成很大的問題。當他們出問題時，找人來修理它，繼續(xù)使用它，并再次修理它。直到如何修理它才起作用。怎么用總是出錯。

  而租賃商家技術專業(yè)、備件充足，安排定期或日常維護，檢查易損件和耗材，并盡可能防止問題。

原因二：耗材的購買只認價格不看質(zhì)量。

  很多公司在采購耗材時只注重價格，而不考慮質(zhì)量。他們購買碳粉盒和碳粉，只要是Z便宜的，而不管碳粉的質(zhì)量和耐用性以及打印機是否有任何損壞。以惠普M254NW彩色激光打印機為例。原裝惠普202A碳粉盒500元左右一個，而國產(chǎn)碳粉盒可以賣到幾十元。長期使用劣質(zhì)碳粉盒和碳粉會損壞定影和轉印組件，機器卡紙和傳感器誤報警造成漏粉。如果你真的注重原裝碳粉盒和原裝配件的質(zhì)量采購，你會發(fā)現(xiàn)你的打印機已經(jīng)用了很多年，問題很少。即使不買原裝，也要盡量減少碳粉盒的加粉時間。加粉，的碳粉盒越多，粉末泄漏的可能性就越大。有條件的建議是直接買質(zhì)量好一點的硒鼓，比如天威、格致格、樂圣。這些國產(chǎn)品牌耗材質(zhì)量不錯，價格在100元以上。價格親民，質(zhì)量有保障。

   租賃商家原廠配件和耗材的使用率高達95%，雖然成本會高很多，但是問題也少很多，需要的服務次數(shù)也少，降低了人力和時間成本，同時給客戶更好的體驗，增加了客戶的滿意度。

原因三：小馬拉車。

  打印機一般都有使用場景，主要分家用式和辦公型。就有許多公司因為資金，選擇購買家用噴墨打印機和桌面式激光打印機。而家用式通常月負荷量有限，特別是噴墨打印機，印量太小又容易堵噴頭，因此經(jīng)常出現(xiàn)卡紙、堵墨、不著墨的情況。一般打印機參數(shù)會注明每月打印量，建議每月購買1000或10000張。設備應根據(jù)您自己的規(guī)模和印刷量購買。應盡可能購買商用打印機用于商業(yè)用途。雖然價格貴，但是可靠穩(wěn)定耐用，碳粉盒容量大，加粉時報少，也很劃算。如果價格覺得還是貴，就可以考慮選擇租用形式，大小型打印機皆滿足您的辦公所需。

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