一、設(shè)備選用靈活：隨著科技經(jīng)濟(jì)的變化發(fā)展，當(dāng)公司的使用需求變化時，可以根據(jù)公司的需求更換適合的復(fù)印機(jī)，具有選擇維護(hù)以及服務(wù)內(nèi)容的自主性。
  二、節(jié)約辦公費用：除了依照合同上的單價進(jìn)行支付租金以及自備打印紙之外，并不承擔(dān)其它的費用，例如消耗材材料維修等，也不需要為設(shè)備報廢而去擔(dān)心。如果貴司很大，打印機(jī)設(shè)備運用率非常高，設(shè)備租賃公司可以設(shè)計符合公司的打印機(jī)租賃方案，包括設(shè)備特征以及數(shù)量，具體的租金以及結(jié)算方法，特別條款的約定等，這樣可以使公司的成本更加細(xì)化，準(zhǔn)確。合理的減少紙張消耗，減少桌面打印，彩色打印管控，從而減少輸出成本。而且對于深圳后海租賃打印機(jī)的公司，在打印機(jī)出現(xiàn)問題時，租賃公司會派專業(yè)技術(shù)人員定期上門進(jìn)行維護(hù)。

  三、降低使用風(fēng)險：租賃復(fù)印機(jī)可以從根本上避免諸如機(jī)器頻繁故障、耗材以次充好、維護(hù)成本居高不下、維修被宰、后期服務(wù)不及時等風(fēng)險。
  四、量化使用成本：由于租賃復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價支付復(fù)印費及租金和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)其他任何費用，這樣可以量化使用成本，自動生成印量統(tǒng)計報表，管理者對各部門的文檔打印使用情況了如指掌有效地控制辦公成本。 
  五、企業(yè)合理免稅：租金支付費用能夠去減少所得稅。 
  六、降低企業(yè)負(fù)債：購置一臺打印機(jī)復(fù)印機(jī)，無疑是給公司增加了一筆固定資產(chǎn)，對于規(guī)模比在后海較大的企業(yè)，租賃打印機(jī)很可能更會有利于它負(fù)債的管理。

  七、定期維護(hù)打印機(jī)：設(shè)備租賃公司一般會有專門的技術(shù)人員定期上門檢查打印機(jī)，主要是查看打印機(jī)的狀態(tài)是否能夠正常使用、耗材的情況等，保障打印機(jī)的正常使用。

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