企業在選擇打印機復印機租賃還是選擇購買呢？有些企業會選擇租賃復印機，有的企業會選擇購買打印機，那么租賃復印機和租賃打印機有什么區別呢?下面詳細為大家介紹：

  一、設備選用靈活：當公司的使用需求變化時，可以根據公司的需求更換適合的復印機，具有選擇維護以及服務內容的自主性。

  二、節約辦公費用：除了依照合同上的單價進行支付租金以及自備打印紙之外，并不承擔其它的費用，例如消耗材材料維修等，也不需要為設備報廢而去擔心。如果貴司很大，打印機設備運用率非常高，設備租賃公司可以設計符合公司的打印機租賃方案，包括設備特征以及數量，具體的租金以及結算方法，特別條款的約定等，這樣可以使公司的成本更加細化，準確。合理的減少紙張消耗，減少桌面打印，彩色打印管控，從而減少輸出成本。而且對于租賃打印機的公司，在打印機出現問題時，租賃公司會派專業技術人員定期上門進行維護。

   三、降低使用風險：租賃復印機可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。

   四、量化使用成本：由于租賃復印機，除了按約定的單價支付復印費及租金和自備復印紙外，不承擔其他任何費用，這樣可以量化使用成本，自動生成印量統計報表，管理者對各部門的文檔打印使用情況了如指掌有效地控制辦公成本。

   五、企業合理免稅：租金支付費用能夠去減少所得稅。

   六、降低企業負債：購置一臺打印機復印機，無疑是給公司增加了一筆固定資產，對于規模比在后海較大的企業，租賃打印機很可能更會有利于它負債的管理。

   七、定期維護打印機：設備租賃公司一般會有專門的技術人員定期上門檢查打印機，主要是查看打印機的狀態是否能夠正常使用、耗材的情況等，保障打印機的正常使用。

  總而言之，要想選擇到一家靠譜的打印機租賃公司所需要注意的事項，掌握的方法都是非常的多的，對于很多的朋友們而言都是需要對此有所了解的，只有這樣才能夠讓自己選擇到一個更好的公司。

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