很多人認為使用復印機是一項非常簡單的工作，但實際上不了解機器的基本原理和結構，就不能正確使用，有時甚至會由于操作不當而損壞機器，影響使用。

一、復印機使用步驟

  首先喚醒復印機，依次檢查一下復印機的紙張和墨粉是否充足；接著檢查一下需要復印的紙張是否有硬物，將紙張對齊平鋪，復印的一面貼著玻璃放；然后分別設置需要復印的【份數】、【復印大小】，最后點擊【開始】按鈕即可開始復印。以下是詳細介紹：

  1、現在的復印機一般都是或自動完成預熱過程，只需要在復印機睡眠狀態下按下任意的按鍵喚醒即可，可以按下【開機】或【節能】按鈕；

  2、首先通過復印機上面的屏幕檢查一下墨粉和紙張是否充足；

  3、檢查復印材料，在復印前要對需要復印紙張進行檢查，尤其注意紙張上不能殘留大頭釘、書釘等硬物以免導致復印機的損壞；

  4、打開復印機的上蓋，將稿件對其復印機的邊框，平鋪放置，將需要復印一面貼著玻璃放；檢查好之后，蓋上復印機上面的蓋子；

  5、設定所需復印【份數】，一般操作面板上會有一個單獨按鈕；還可以根據需要調整復印出來的大小，可通過點擊縮放按鈕，調整復印的大?。灰话愠Ｓ玫墓δ芸梢酝ㄟ^復印機上面的觸摸屏幕進行操作，屏幕上會有對應的分區，點擊選擇即可；

  6、設置完成之后，直接點擊操作界面最大的那個【開始】按鈕即可。

二、復印機使用注意事項

  1、不用時是關掉好還是處于節能狀態好

  一般認為，復印完成后應把復印機關掉，省電，但經常開關機，對機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用復印機的自動節能功能，不僅可以使再次復印時的預熱時間大大縮短，還可以降低電能的消耗，因此，在兩次復印間隔不超過30分鐘時，還是使用復印機節能功能為佳。

  2、卡紙故障的解決

  通常來說卡紙故障占復印機故障率的70%～80%，如何正確有效的解決卡紙故障呢？一般復印機在面板上都有卡紙部位指示燈，在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，不可強行拉扯，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。

  3、如何有效減少復印機的卡紙故障率

  建議大家選用中性復印紙，避免復印紙受潮，將紙左右上下并列對齊，復印紙裝匣時，一定要放平。

  4、復印機為什么要定期維護保養 復印機不同于一般的機器設備，其原理復雜涉及電子、光學、化學、物理、機械等知識。復印機使用一段時間后，由于光學系統，成像系統及定影系統的污臟及老化，使復印件變得臟黑有底灰，甚至出現全白等現象，所以，復印機在使用1～2個月就要維護保養，以便使復印機正常使用，減少故障率。

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