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復印機如何選擇合適的套餐計劃呢?選擇套餐影響因素又有那些?

發表日期:2022/3/24 14:43:43 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數:1200標簽: 復印機如何選擇合適的套餐計劃呢?選擇套餐影響因素又有那些?   

  復印機是所有企業都少不了的辦公設備,比起購買復印機,顯然租賃對于企業來說更有優勢。那么復印機租賃方法都有哪些呢?企業又該選擇哪種租賃方式呢?感興趣的朋友可以參考一下。

一,包月

  一個月內包多少量,超過部分,具體費用取決于客戶的使用情況,當然印量越高,單價越低。一般來說,選擇這種合作方式的用戶越多,就越靈活,用戶成本就越容易控制。同樣的合作耗材、維護、維護均由服務提供商提供。

二、按用量收費。

  按月用量計費,具體費用根據客戶使用情況確定。當然也可以做階梯式,使用越多,單價就越低。這種方法主要針對印量大的客戶,使用更靈活,選擇這種方法更劃算。

三、到期歸還方式。

  由于租賃用戶沒有維修技術,使用到后期大部分復印機租賃到期后歸服務提供商所有,另一種是租賃期結束后歸租戶所有的設備,也稱為融資租賃。相應的租金會增加很多,根據租戶的需要選擇。用量大的客戶就不建議,后期故障率維修難度會隨著機器折舊磨損增大。

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以上是合作計劃,那么如何選擇合適的計劃呢?選擇方案的影響因素如下:

  ①復印機品牌。

  ②評估自己的用量,檢查每月的用量,黑白和顏色。

  ③復印速度要求,速度越快,效率越高。

  ④功能要求,現在復印機有很多功能,包括復印、掃描、打印、雙面打印、無線打印、電子分頁、U盤功能等,有些公司更特殊,需要更高的要求。例如,如果強調隱私信用卡打印,或對打印圖片的清晰要求,則需要更高的分辨率機器。這些都需要提前列出。

  ⑤租賃期限,一些特殊行業是季節性的,每年只忙1-2個季度,所以會選擇短期租賃。一般來說,長期租金超過一年。

  ⑥新舊程度取決于貴公司的要求。毫無疑問,新機器一定更容易使用,辦公效率更快。但是,如果你選擇90%的新機器,你不必太擔心,因為后續的維護和維護是由服務提供商提供的,所以機器的使用肯定沒有問題。

  結合以上內容,用戶在租機前列出您的需求,了解機型,然后與服務商協商溝通,最終確定合適的方案。

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