復印機租賃相信大家都不陌生，但市場上復印機租賃的價格不同，質量也是參差不齊，有時候也不是說價格越貴就代表質量越好，要相信的是世界上有物美價廉，同時也有不良奸商。如何在這個混合市場中選擇一個可靠的復印機供應商，我相信這一定是大多數行政部門頭疼的問題。復印機租賃要怎么選，或者說要看哪些指標進行選擇呢?下面我列舉三個選擇復印機租賃供應商的標準，供大家去參考，有不足的時候煩請指正，謝謝。

1、復印機租賃的價格

一般來說公司老板都會著重考慮這一項，要知道公司經營的大成本是公司不可忽視的一項，除了那些比較大型的公司，其他公司在辦公成本這塊，一般都是能省則省。一般市場上的打印機租賃的價格舊機可做到三四百元一個月，彩色設備會比黑白設備貴，單張計費價格黑白幾分錢一張，彩色則要幾毛錢，相差10倍左右。如果公司黑白打印復印量5000張以內，比較合適的價格一般為400元/月會比較合適，當然不同地區的價格也會有所不同，具體需要看大家當地辦公設備租賃的一個平均的市場價格。

2、復印機租賃的新舊型號配置

選擇打印機供應商時，價格基本都分成不同的檔次，而且目前市面上很多復印機供應商都是只報價格，不報型號。這時候需要注意的是別著急選擇價格最低的，盡量留個小心思。因為供應商提供的辦公設備差異會比較大，品牌型號、復印機成色、設備配置都會不盡相同。很多復印機供應商為了先把單做下來，上來就報了很低的價格，如果你跟他簽了1個月，他很可能會給你配置很舊的復印機，你用了一段時間就會發現復印機經常故障，這時候如果你想換好的復印機，那就需要加錢了。

首先，是在基礎功能上，要了解清楚，設備的功能是否滿足公司的辦公要求，比如公司需要彩色掃描，價格最低的那個可能只有黑白掃描。

其次，是在規格配置上，有些供應商可能提供的設備檔次(速度)比較高，價格肯定也會相對高些。

最后，是在新舊程度上，僅靠供應商說是幾成新的一般都不太靠譜。在這個時候，就需要大家直接詢問設備供應商設備已經用了多少張的用量，這個是評定設備新舊程度相對可靠的標準(是相對可靠，不是完全)，另外還可以詢問供應商提供的設備，市場上是否還在售或者何時上市何時停產等來判斷設備的新舊程度，不過還是建議直接問型號去網上進行搜索，能更直觀了解設備的相關資訊。

3、復印機租賃的售后服務

復印機售后服務雖然是放在最后講，并不代表不重要。很多情況下，公司都會選擇租賃二手復印機，因為性價比相對較高。但畢竟是機器，肯定會出問題，人有自我調節能力都會生病，何況是機器。

（1）售后是否全包。耗材零件維修保養是否另外收費，這個要搞清楚。

（2）是否會定時保養。雖然這條看起來沒什么，但是時間一長，差別就很明顯了，有經常保養的機器比較耐用，而且故障率會低很多。就如同樣的新車，不同的人開車的壽命肯定也是不一樣的。

（3）是否隨叫隨到。隨叫隨到也不是供應商自己說了算的，這個你可以自己問，比如說供應商的地址距離你多遠，有多少個服務工程師，一個服務工程師服務幾個客戶。最好在合同上有明確的條款說明。

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