辦公室文件電子化常見，這也使復(fù)印機成為辦公必需品，一般復(fù)印機的壽命都會比打印機更長，購買價格會更貴，買一臺普通的復(fù)印機就得上萬塊，檔次高一點可達到幾萬上十萬的成本，這讓很多消費者選擇復(fù)印機租賃。不管是買還是租，選擇復(fù)印機都是一門學(xué)問，既能解決日常辦公需要，又要降低辦公成本。

一、選擇合適速度

  在選擇復(fù)印機的時候，一定是首先看它的型號，型號可以根據(jù)速度來劃分，分為低速、中速、高速三種，我們需要了解這三檔。

低速復(fù)印機：一般每分鐘復(fù)制10至25頁(注意這里是A4幅標(biāo)準(zhǔn))，基本能滿足一般公司的需要，適用范圍：中小企業(yè)。

中速度復(fù)印機：一般復(fù)制速度為每分鐘25-35頁，適用范圍：大型工作組。

快速復(fù)印機：一般每分鐘打印速度為35-135多頁，適用范圍：部門級用戶。

  按照不同的速度，價格自然不同，高速復(fù)印機租賃價格自然會高一些，但目前市面上的許多辦公場所基本采用低中檔次復(fù)印機租賃，只有少部分特殊領(lǐng)域需要使用高速復(fù)印機。因此對一般用戶來說，筆者還是主張租賃中低檔復(fù)印機。

二、紙張規(guī)格

  根據(jù)尺寸大小，我們一般租賃復(fù)印機都是可以復(fù)印A5至A3幅面的文件，若使用者想復(fù)制較大幅面的文件，則必須租賃專業(yè)的工程復(fù)印機，此種工程復(fù)印機采購價格均為十萬左右，在所有資金不支持的情況下，還是選擇工程復(fù)印機租賃為好。

三、看工作原理

  近年來，數(shù)碼復(fù)印機已成為引領(lǐng)數(shù)字辦公潮流的主流設(shè)備，已被廣泛替代老式的模擬和數(shù)字復(fù)合機。筆者在此倡導(dǎo)租賃者數(shù)碼復(fù)印機，數(shù)碼復(fù)印機的諸多人性的功能，如快速掃描，網(wǎng)絡(luò)打印，文件分頁，電子建檔等功能，與其卓越穩(wěn)定性，使其成為目前辦公領(lǐng)域中的主導(dǎo)產(chǎn)品。

四、服務(wù)內(nèi)容

  復(fù)印機租賃公司必須要為客戶提供穩(wěn)定、快速的服務(wù)，專業(yè)的復(fù)印機租賃公司非常注重租后服務(wù)，因為租賃模式不是一次性收費，是持續(xù)按月或季度收租金，獲得持續(xù)租金收入是租賃公司生存法則。

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