復印機租賃有很大優勢：

1、可任選最適用的機型

直接買斷復印機，如果發現它與現在或以后的工作量不配，設備超負荷運作，容易故障，且短時間內可能需要進行二次采購。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租賃復印機就不會有以上的現象，你可根據自身需要調換更適合你的復印機，月租價格也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。

2、沒有一次性購機投入

由于技術的突飛猛進，電子產品更新換代加快。一次性買斷必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃復印機，風險就由復印機租賃公司承擔。

3、無需承擔固定資產折舊

買斷復印機，所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢。租賃復印機，所有權歸租賃公司，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

4、 售后成本低廉

一次性購買復印，雖然看起來費用比較低，其實后期的很多隱性成本（零件更換成本、耗材成本、上門費……）都沒有計算在內，而且后期的維護相對麻煩；租賃復印機，維護費則由租賃公司承擔。

5、隨叫隨到的售后服務

購機者遇到稍大點的故障，和商家叫修后，一般需要一天或好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作效率，造成不必要的損失，而復印機租賃公司在接到故障報告后，4小時內便會上門解決問題。

6、免費提供優質耗材配件

目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃公司所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。

7、免費提供備用機

對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用復印機，以保證客戶工作的高度延續性。復印件租賃有很大優勢，所以現在選擇復印件租賃的企業越來越多，這確實是一件省心省力省錢的好選擇。

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