在以往的辦公條件下，公司如果有小批量彩色印刷需求的話必須外包給廣告公司、彩印廠才能完成的。而隨著彩色激光打印技術的發展，輸出質量完全可以和彩色印刷系統媲美，從而掀起了一股“辦公室自主彩印”的潮流。

  彩色激光打印機原理

  彩色激光打印機的成像原理和黑白激光打印機相似的，都是利用激光掃描，在硒鼓上形成電荷潛影，然后吸附墨粉，再將墨粉轉印到打印紙上，只不過黑白激光打印機只有一種黑色墨粉，而彩色激光打印機要使用黃、品、青、黑四種顏色的墨粉。四種顏色，彩色打印要進行四個打印循環，基于CMYK色系 ，每次處理一種顏色。這四個打印循環有兩種處理方法，一種是利用轉印膠帶，每處理一種顏色，將墨 粉從硒鼓轉到轉印帶上，然后清潔硒鼓再處理下一種顏色，最后在轉印帶上形成彩色圖像，再一次性地轉印到紙張上，經加熱固著；還有一種方法就是某些惠普彩色 激光打印機所使用的方法，處理完一種色彩，墨粉就吸附在硒鼓上，接著處理下一種色彩，最后一次性地轉印到打印紙上。

  彩色激光打印機選購要點

  打印質量

  讓我們先從打印質量說起，因為這是彩色打印最基本也是最重要的因素之一。既然要把彩印廠搬進辦公室，那彩色打印的質量必須與印刷質量相當。在打印軟件方面，要看打印驅動程序是否支持對打印內容的智能化識別及分門別類地進行相應處理。值得一提的還有打印分辨率，即指每英寸打印多少個點，單位是dpi。它的數值直接關系到打印機輸出圖像和文字的質量好壞，一般來說，分辨率越高打印質量也會越好。選購的產品最少要有600dpi及以上分辨率。

  打印速度

  對于大多數人而言，打印速度都是一個非常重要的指標，單位ppm，指每分鐘輸出的頁數。我們平?？吹綇S商資料中提到的打印速度往往是打印機的引擎速度，而實際打印速度還與首頁輸出時間有很大關系。打印首頁時，打印機需要一段預熱時間，據統計，大多數用戶經常打印1-3頁文件，所以首頁輸出時間成為決定輸出速度的最主要因素，特別是在小批量、多次打印的場合。待機狀態下的首頁輸出速度在10秒以內，冷啟動狀態下小于15秒。出于小型辦公環境的工作量和打印機性價比的考慮，打印速度應該在10ppm以上。如果是中型工作組，建議選擇20ppm以上的打印機。

  可靠性

  說到打印機的可靠性，可能許多用戶覺得這個指標難以量化，不用怎么知道呢？其實，激光打印機有一個很重要的技術指標，那就是打印負荷。按照慣例，這個指標以月為衡量單位。比如，如果某臺打印機A的打印負荷達到每月2萬頁，那它就比打印負荷僅為每月8000頁的打印機B可靠性要高很多。它代表了不同打印機在可靠性方面的差異。有些打印機還提供新穎的基于控制面板的真正的在線式幫助，當打印機顯示錯誤信息時，用戶可以通過打印機的控制面板得到有效的幫助和提示，以排除故障。大家可以根據自己的實際情況選購相應打印量的機器。

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