當(dāng)復(fù)印機(jī)達(dá)到一定數(shù)量或副本質(zhì)量明顯下降時，復(fù)印機(jī)需要維護(hù)。只有及時維護(hù)，機(jī)器才不易損壞，并能始終保持滿意的復(fù)印效果。

我們還應(yīng)該注意，正確的日常使用方法尤為重要。

  1、選擇合適的地方安裝復(fù)印件，注意防止高溫、灰塵、地震、陽光直射，同時確保良好的通風(fēng)環(huán)境，因?yàn)閺?fù)印件會產(chǎn)生微量臭氧，操作人員應(yīng)每次工作一段時間到戶外透氣休息一會兒。通常盡量減少移動，移動必須水平移動，不能傾斜。為了確保操作，至少在機(jī)器左右留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如果機(jī)器與分頁器連接，大約需要23厘米的距離），復(fù)印機(jī)的操作和使用應(yīng)小心。

  2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接，電源定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。

  3、每天早上上班后，打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時左右，保持復(fù)印機(jī)干燥。

  4、保持復(fù)印機(jī)玻璃平臺清潔，無劃痕，無涂改液、手指印等斑點(diǎn)，否則會影響復(fù)印效果。如果有斑點(diǎn)，用軟玻璃清潔劑清潔玻璃。

  5、在復(fù)印機(jī)工作過程中，必須覆蓋上面的擋板，以減少強(qiáng)光對眼睛的刺激。

  6、如需復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請選擇“分離掃描”（splitscanfeature）性能復(fù)印機(jī)。這樣，就可以消除裝訂不均勻造成的復(fù)印陰影。

  7、如果你的復(fù)印件背景有陰影，那么你的復(fù)印機(jī)鏡頭上可能會有灰塵。此時，您需要專業(yè)地清潔復(fù)印機(jī)。

  8、復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)不能簡單地打開直接復(fù)印，復(fù)印機(jī)應(yīng)該有一個預(yù)熱的過程，所以我們應(yīng)該首先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開關(guān)。不同開關(guān)位置的復(fù)印機(jī)位置會有所不同，一般在面板上或左右兩側(cè)的黑色開關(guān)鍵。

  9、打開復(fù)印機(jī)后，開始預(yù)熱。指示燈應(yīng)顯示在面板上，并出現(xiàn)等待信號。當(dāng)預(yù)熱時間達(dá)到時，機(jī)器可以開始復(fù)印，然后可以復(fù)印信號或通過音頻信號通知。我們演示的復(fù)印機(jī)預(yù)熱后，綠色預(yù)熱燈會自動關(guān)閉。

  10、預(yù)熱后，檢查操作面板上的顯示是否正常。主要包括以下項(xiàng)目：可復(fù)印信號顯示、紙箱位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“0”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示，紙張尺寸顯示，一切顯示正常才能復(fù)印。

  11、檢查是否有足夠的紙張。一般來說，復(fù)印機(jī)有兩種方法可以放置空白紙張，即側(cè)面和紙箱。如圖所示，紙箱復(fù)印機(jī)下方和側(cè)面的紙張通常同時放紙和出紙。一般默認(rèn)復(fù)印釘紙是A4.

  12、一切準(zhǔn)備就緒后，放置原稿。注意原稿不要有復(fù)印釘，涂改液要徹底干燥，原稿字跡要清晰確認(rèn)。注意原稿的大小，原稿不要大于設(shè)定的空白紙張大小(這里默認(rèn)是A4)，否則多部分要分開復(fù)印。

  13、打開復(fù)印機(jī)上蓋，將要復(fù)印的原稿面朝下(玻璃面板)，對準(zhǔn)尺寸刻度，注意使原稿平整，蓋上蓋子。復(fù)印有序的原稿時，要從后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印順序才是正確的，否則需要再次顛倒。

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