1、檢查復印機開關是否開著

  復印機開關是否打開，可以從復印機面板上判斷。如果面板顯示有指示，則表示打開，否則正在關閉。如果你關閉它，你必須先打開開關。不同開關位置的復印機位置會有所不同，通常在面板上或左右兩側。只要你看一看，就不難找到。新打開的復印機通常需要幾分鐘的預熱時間才能使用。

  2、檢查紙箱內是否有紙

  紙盒在下面，盒子上標明了紙的大小(A4)、A3或其他)，檢查盒子里是否有紙，如果沒有紙，就把紙放進出。

  3、抬起復印機上蓋，將要復印的材料字面貼在玻璃板上，放置位置會根據紙張的不同而有所不同，玻璃板上也會有標記。

  4、選擇所需的紙張(A4或A3)，如何選擇，在面板上有選擇按鈕。

  5、選擇要復印的份數，面板上有按鈕可以選擇要復印的份數。

  6、此外，面板上還有顏色深度選擇按鈕、縮放按鈕等功能按鈕。只要用心，花點時間看看怎么操作。

  了解復印機參數，選擇適合您的！

  1、復印速度：在標準情況下，復印機的復印張數為一分鐘。一般來說，機器速度越快，月印量就越大。

  2、主頁復印時間:復印機復印一頁需要很長時間，很多復印機一般只復印一個。因此，主頁復印時間越短，復印機越好。

  3、預熱時間：復印機啟動時需要預熱碳粉，啟動預熱時間越短越好。

  4、分辨率：分辨率越高，復印效果越好，高到一定程度就會對紙張有更高的要求。

  5、內存：復印時存儲圖像，一般都足夠了。

  6、硬盤：用于存儲復印傳真的文件一般就足夠了，只有上一定檔次的機器才有。

  7、紙盤：紙盤與供紙能力有關，供紙能力多，需要換紙的頻率低，因為放紙錯誤造成的故障也低。

  8、網絡打印/usb2.0打印:網絡打印機連接到交換機，可以在同一局域網中。只要安裝驅動，所有計算機都可以操作復印機進行打印功能，usb2.0打印必須連接到一臺電腦作為服務器，只能通過一臺電腦進行打印任務。