發表日期:2023/9/6 8:41:39 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數:768標簽: 打印機無法打印的詳細解決步驟
打印機故障是平時使用打印機避免不了的問題,那么打印機無法打印怎么回事了,有什么解決辦法嗎?
一、保持打印機是聯機狀態:如果打印機不在聯機狀態,自然是無法打印的。
二、重新啟動打印機:如果打印機是聯機狀態,仍然無法打印文檔,此時可以重新開啟打印機,不僅可以清除打印機內存,還可以解決很多打印故障。
三、將打印機設置為默認打印機。步驟如下:
1、單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”點擊“打印機”窗口。
2、右擊打印機圖標,系統會彈出快捷菜單,點擊“設為默認”。
四、取消暫停打印。方法是:在“打印機”窗口中,右鍵單擊正在使用的打印機圖標,然后單擊清除“暫停打印”選項前的“√”。
五、使硬盤上的可用空間不少于10MB。如果可用硬盤空間小于10MB,則必須釋放更多空間讓系統完成打印任務。此時,請點擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中選擇要刪除的文件類型,點擊“確定”按鈕。
六、增加打印機的超時設置。檢查或更改超時設置,步驟如下:
1、在“打印機”窗口中,右鍵單擊打印機圖標,然后單擊“屬性”。
2、點擊“詳細信息”選項卡,在“超時設置”下添加各種超時設置。“未選擇”項是指定Windows等待打印機進入在線狀態的時間,超過指定時間會顯示錯誤信息。
七、確保打印到適當的本地打印機端口。步驟如下:
1、在“打印機”窗口中,右鍵單擊打印機圖標,然后單擊“屬性”。
2、單擊“詳細信息”選項卡,在“打印到以下端口”框中,確保打印機已設置為適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”,部分打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確。普天達維修師傅表示,要判斷程序生成的輸出是否正確,可以通過其他程序打印文檔來驗證。我們使用“記事本”打印測試文檔,步驟如下:
1、點擊“開始”,指向“程序”,指向“附件”,點擊“記事本”打開“記事本”窗口。
2、鍵入幾行文本,然后單擊“文件”菜單中的“打印”命令。如果可以打印測試文檔,說明你打印的程序有問題。請重新安裝程序。
九、重新安裝打印機驅動程序。有時,可能是打印機驅動程序損壞,導致無法打印文檔的錯誤。我們可以重新安裝相應的驅動程序,然后進行打印。
1、在“打印機”窗口中,右鍵單擊打印機圖標,單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除此打印機的特殊文件”,請點擊“是”按鈕。如果系統提示您刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕。
2、在“打印機”窗口中,雙擊“添加打印機”圖標打開“添加打印機向導”,點擊“下一步”按鈕,然后執行屏幕提示。
十、確保端口和打印機電纜工作正常。完成以上九項任務后,以下方法可以幫助您進一步發現問題:
1、打印機線是否連接牢固。如果計算機直接連接到打印機,請確保連接計算機和打印機的電纜的兩端都已牢固插入。如果您使用打印切換設備,請先繞過切換設備,將打印機直接連接到計算機,然后再嘗試打印。
2、測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口,然后再次嘗試打印文檔。如果能打印,說明原來的端口壞了。
3、測試打印機電纜并將其更換為另一條打印機電纜,然后再次嘗試打印文檔。如果可以打印,則說明原電纜已損壞。
以上就是維修師傅根據這么多年的經驗所總結的內容,如果您還遇到其他的問題,可以留言,我們會聯系您,給您解決您現在所遇到的問題,或者撥打我們的服務熱線也可以。
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