多功能一體復印機是我們在日常辦公中經(jīng)常會使用到的辦公用具，很多人第1次使用時會比較擔心出錯，其實復印機并沒有你想象中這么難用，只要掌握了操作步驟，注意下它的注意事項每一個人都能很快的上手。下面小編就來給大家說說多功能一體復印機怎么使用以及它的注意事項相關知識，工作中的白領一定不能錯過，能夠熟練的使用多功能一體復印機一定能給工作提高不少的效率呢，好了，來給大家說說。
  多功能一體機怎么復印
  1、開機預熱，大多數(shù)復印機還是要三到五分鐘預熱的。這要看復印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預熱快點，定影燈預熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能，在復印機開著的時候如果長時間沒有復印，那么機器就會進入睡眠時間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。
  2、檢查原稿。檢查復印紙張，注意材料上不要有書釘，大頭針等硬物。不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。
  3、復印單面與雙面不同，還有合并復印。復印單面，只需只需把原稿放在稿臺或送稿器上，點下單面到單面就好，如果復印雙面，就要點單面到雙面或雙面到雙面。再按開始鍵。
  4、復印份數(shù)，按下數(shù)字鍵設定復印份數(shù)，若設定有誤可按取消鍵。再重新設定。
  5、縮小擴大，需仔細確認要擴大的倍數(shù)，一不小心會超出紙張的區(qū)域。把需要復印的東西沒印到紙上。
  6、還有設置黑白與彩色。如果是一臺彩色復印機，就需要設置黑白還是復印彩色，如果本為就是想復印黑白的，如果印出彩色，那就會亂費經(jīng)費，耗材成本。
  7、還有濃度調(diào)整，當然絕大部分是不用調(diào)節(jié)的。如果原稿很淡的話就需要把濃調(diào)查調(diào)深些。
   多功能一體復印機使用注意事項
  1、擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。
  2、在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。
  3、用紙時不要帶進雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，帶進去很容易劃破感光鼓。
  4、掃描區(qū)域和原稿玻璃用柔軟的干布擦拭，如任然殘留污點，使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水請勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類的有機溶劑擦拭，會破壞表面形狀或使其褪色。

  5、導入?yún)^(qū)和稿臺白板根據(jù)污漬程度按下列方式清潔：用水沾濕后又擰干的軟布擦拭；用酒精沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干，用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干。

  多功能一體機的優(yōu)勢
  以往獨立的專用打印機、復印機和傳真機都各有一套單獨的打印輸出部件，傳真機和復印機還有各自的掃描輸入部件。另外，三種設備的控制電路有不少部分是相同的，可以共用。采用集成一體化設計后，傳真、打印和復印共用相同的打印輸出和掃描部件，控制電路簡化，這對于廠商而言可避免重復性生產(chǎn);而對于用戶而言，則避免了重復性投資。
  多功能一體機又一個突出特點是它不僅僅是一種單純的輸出設備，而是擴展了輸入、通信等功能。只要連上電話線和計算機，然后接通電源，即可操作。一些多功能一體機的打印、傳真、掃描和復印操作允許同時進行，還可以設置傳真、連續(xù)復印、多功能應答、發(fā)送電子郵件等功能。由于多功能一體機采用了標準激光打印機機芯作為輸出部件，所以它的傳真輸出效果遠遠超過普通的熱敏傳真機;利用傳真機的自動送稿器，可以實現(xiàn)普通復印機不具備的連續(xù)復印功能;將傳真機和多功能應答電話集成，應答機不僅能處理電話，也可以對傳真呼叫進行處理，真可謂名副其實的信息中心，即使人不在，機器本身也可自行辦公。有些多功能產(chǎn)品還附帶有強大功能的軟件，用戶可以充分利用PC的資源，擴充各種功能，使界面更加友好。
  多功能一體機往往是一種組合設備，即打印機、傳真機、復印機和掃描儀及電腦等設備形成一個有機組合體系，各設備既彼此獨立，可單獨使用，又可部分組合應用，或組合后形成新的辦公應用設備。若有的用戶目前只需要打印機，可只購置打印機;日后需要復印機時，可以再為該設備補加復印配件，這樣不但實用性能夠保證，價格也相當便宜。