維修打印機之前需要對打印機的問題作出一些了解。打印機出現問題后，首先是利用打印機自檢系統來進行檢測，可能通過打印機自帶的指示燈或者是蜂鳴器的聲音來加以判斷，其中指示燈可以指示出最基本的故障，包括缺紙、缺墨、沒有電源等情況。蜂嗚器的判斷主要是依*你的聽覺，比如大多數打印機蜂鳴器以一聲長鳴來表示準備就緒可以開始打印了，以短促的聲音來表示打印機有故障等。其次，可以進行線路觀察，從檢測打印機電纜開始(包括端口、通道、打印線的檢測)，再分析打印機的內部結構(包括托紙架、進紙口、打印頭等)，看部件是否正確工作，針對不同的故障情況鎖定相關的部件，再確定存在問題的部件。再次，可以使用測試法，進行測試頁打印或者局部測試打印機內部件，看故障原因。當然打印機的另一個故障是軟件故障，類似的故障就需要通過升級驅動程序或者訪問其官方網站得到解決。下面我們就針對一些打印機的故障來進行一下說明。

  一、打印效果與預覽不同

  一般這種情況是在文本編輯器下發生的，常見的如Word或WPS2000等，在預覽時明明是格式整齊，但是打印出來去發現部分字體是重疊的。這種情況一般都是由于在編輯時設置不當適成的，其解決的方法是改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字數等，一般可以解決。

  二、打印字跡不清晰

  這種問題在平時使用打印機中非常的常見，一般來說這種情況主要和硬件的故障有關，遇到這種問題一般都應當注意打印機的一些關鍵部位。我們在這里就以噴墨打印機為例，遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況，可以將故障鎖定在噴頭，先對打印頭進行機器自動清洗，如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭*近打印頭的地方；如果上面的方法仍然不能解決的話，就只有重新安裝打印機的驅動程序了。

  三、無法打印大文件

  這種情況在激光打印機中發生的較多，可能在打印小文件時還是正常的，但是打印大文件時就會死機，這種問題主要是軟件故障，你可以查看硬盤上的剩余空間，刪除一些無用文件，或者查詢打印機內存數量，是否可以擴容。

  四、選擇打印后打印機無反應

  一般遇到這種情況時，系統通常會提示“請檢查打印機是否聯機及電纜連接是否正常”。一般原因可能是打印機電源線未插好；打印電纜未正確連接；接觸不良；計算機并口損壞等情況。解決的方法主要有以下幾種：

  1、如果不能正常啟動(即電源燈不亮)，先檢查打印機的電源線是否正確連接，在關機狀態下把電源線重插一遍，并換一個電源插座試一下看能否解決

  2、如果按下打印電源開關后打印機能正常啟動，就進BIOS設置里面去看一下并口設置。一般的打印機用的是ECP模式，也有些打印機不支持ECP模式，此時可用ECP+EPP，或“Normal”方式。

  3、如果上述的兩種方法均無效，就需要著重檢查打印電纜，先把電腦關掉，把打印電纜的兩頭拔下來重新插一下，注意不要帶電拔插。果問題還不能解決的話，換個打印電纜試試，或者用替代法。

  上面我提到幾種方法都是使用打印機上較為常見的故障，而其實解決打印機的故障最主要的還是判斷，只要能夠找到故障的原因，我們就可以通過硬件方法或者軟件方法進行維修。當然人們在實際使用打印機時還會碰到其它的故障，所以這就需要您掌握更多打印機的維修技巧。