一、問題的來(lái)源  目前公司的復(fù)印、打印、傳真總量呈上升趨勢(shì)， 但無(wú)法得知每個(gè)部門具體用量多少。為了控制日益增長(zhǎng)的辦公成本， 公司需要向每個(gè)部門的輸出量進(jìn)行收費(fèi)，那么如何統(tǒng)計(jì)各部門用量呢?如果能夠輕松的管理多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)的用量，將為公司降低多少成本呢?

 需要查看每位員工的復(fù)印、打印、掃描、傳真等作業(yè)量?同時(shí)為了使紙張和墨粉的庫(kù)存保持在最佳水平，您是否需要精確地預(yù)測(cè)這些耗材的用量?

 二、問題的改善   1.記賬管理軟件，高效成本控制  記錄所有的復(fù)印、打印、掃描、傳真作業(yè)。  此外，該軟件還能記錄每名員工的使用量，結(jié)合部門ID對(duì)印量進(jìn)行限制的功能，可以讓您輕松實(shí)現(xiàn)輸出成本控制。  2.紙張用量統(tǒng)計(jì)功能  能提供詳細(xì)的紙張用量報(bào)告，包括張數(shù)，雙面使用次數(shù)，紙張統(tǒng)計(jì)等等。  3.自動(dòng)發(fā)送報(bào)告

 可以把這些詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)告根據(jù)事先設(shè)定的時(shí)間間隔，定時(shí)自動(dòng)發(fā)送到指定接收人的e-mail，共享文件及其它終端。

 4.收集詳細(xì)的作業(yè)日志

 可以收集復(fù)印/打印/掃描/傳真的工作日志，可以看到所有打印文件的中文文件名和所有發(fā)送的傳真作業(yè)的號(hào)碼等信息，并且可以按照部門或者個(gè)人的分類來(lái)查看，使每個(gè)作業(yè)都有記錄可循。

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