打印機日常使用方法技巧

1. 預覽文檔：

• 在打印前，先點擊“預覽”功能，檢查文檔的打印效果是否符合預期，避免打印錯誤或浪費紙張。

2. 設置打印參數：

• 頁面范圍：在打印窗口左側設定需要打印的頁面范圍，避免打印全部文檔內容造成浪費。

• 份數設定：在右側設定需要打印的份數。

• 經濟模式：對于非重要文件且需要多張打印時，可以選擇“經濟模式”以節省墨水或碳粉。

• 雙面打印：如果需要雙面打印，可以點選“手動雙面打印”選項（部分打印機支持自動雙面打印，則無需此步驟）。

• 選擇打印機：確保選擇正確的打印機名稱進行打印。

3. 開始打印并檢查：

• 點擊窗口下方的“確定”按鈕開始打印。

• 打印完成后，檢查打印出的文檔是否符合要求。

復印機日常使用方法技巧

1. 放置文件：

• 打開復印機上蓋，將要復印的一面朝下放置在玻璃擱板上，文件朝左并與擱板下的橫線對齊，不可越過橫線。

• 蓋上復印機上蓋。

2. 設置復印份數：

• 在復印機操作面板上選擇“份數”鍵，并通過數量鍵增加所需的復印份數。

3. 調整復印濃度：

• 選擇“調淺/調深”功能，通常建議將濃度調至2級，以節省碳粉并加快復印速度（具體級別可根據實際需求調整）。

4. 開始復印：

• 按下啟動鍵開始復印過程。

• 復印完成后，檢查復印出的文件是否清晰、完整。