正確放置復印紙可以有效消除復印機卡紙。復印紙的正確放置應包括按照說明將復印紙放入紙箱，并使用高質量的復印紙，因為當復印機處于連續工作狀態時，只有做好連續的紙張供應工作，才能保證復印效率。一旦復印紙在復印過程中出現一些異常，例如，如果多張紙、不進入紙或卡紙，就會影響復印機的連續工作，甚至損壞復印機內部的進紙裝置。

  因此，我們應該盡可能使用高質量的復印紙。同時，當復印紙放入紙箱時，我們應該注意位置的平整度，并確保紙張不要放得太滿。此外，進入紙箱的導軌應與紙相同寬度。如發現復印機內有紙卡，應先關掉復印機電源，再打開復印機面蓋，將卡住的紙慢慢從復印機中取出，不要強行將卡住的紙拉出，取出卡紙時，請勿將感光鼓刮傷。

  復印紙的質量直接影響最終的復印效果，所以選擇紙張也是復印機租賃過程中非常重要的一環。在選擇復印件之前，您可以測試紙張是否可以在您的復印機中獲得良好的復印效果。如果效果好，你可以多買一些。另外，需要注意的是，選擇的復印紙必須與復印機現在使用的墨粉兼容，不兼容的話可能會影響復印效果。

  另外復印機出租的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴您何時及時更換。如果不及時給復印機換墨，可能會影響以后的復印效果，甚至損壞復印機內部的碳粉盒或感光鼓。因此，一旦發現復印機缺墨，應及時對復印機進行加粉，如果自身技術不過硬，必須請專業維修人員為您加粉;當然，您所使用的墨粉必須由復印機支撐，或原裝正品墨粉，任何劣質墨粉或質量不高的墨粉，都會導致復印機在工作過程中產生大量的廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦到復印機內的工作電路板上，就會對復印機造成致命的損壞。

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