1.使用門檻低。

  一般來說，入門級復印機的價格約為1萬元，更好的復印機需要數萬元，甚至超過10萬元，價格也不便宜。當單位需要購買復印機時，購買計劃可能會因花費大量費用而暫停。租賃復印機每月收費，每月租金數百元，短期投資成本較低。

2.量化辦公成本。

  通過租賃獲得的復印機只需按約定的單價支付復印租金，并購買另一張復印紙，無需承擔其他費用。租用的復印機、耗材和維護都是免費的。同時，用戶不必擔心機器的磨損。折舊的處理也可以根據每月的打印量來控制辦公成本，這也很容易直觀地看到復印所需的辦公成本，并有效地控制辦公成本。

3.降低使用風險。

  購買復印機時，企業的后續服務保證。可以使用多長時間等因素不能提前估計；在后期耗材的使用中，成本和質量存在矛盾。租用復印機不僅可以在出現問題時獲得免費維護或更換相同等級的型號，而且不必擔心其使用壽命，也不必面對自己購買的復印機將被淘汰的結果。同時，耗材也由服務提供商安排。

4.快速解決設備故障。

  如果購買的復印機遇到大問題或故障，商家可能會在撥打售后電話后幾天內派人維修。這降低了工作效率，影響了工作進度。接到電話后，租賃復印機會迅速派人維修，力爭在1-8小時內解決故障，從而保持穩定的工作效率。

5.合作更靈活。

  隨著工作規模的擴大或變化，政府機構。企業也可以調整對復印機功能和性能的需求。例如，在企業發展的早期階段，企業對復印機的使用要求相對較小。當企業發展到成熟階段時，原購買的復印機可能會限制企業的辦公效率，因此必須考慮購買另一臺復印機。如果您選擇租賃復印機，由于其租賃服務的靈活性，您只需根據企業的使用需要更換復印機，無需支付額外費用。

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