在企業組織增長的過程中，員工數量將繼續增加，行政工作也將面臨許多問題，辦公設備非常重要，同時也有很多問題需要考慮，例如復印機是購買還是租賃。從以下幾點分析，復印機租賃可能更能滿足企業發展的需求，而不是購買復印機。

  一、復印機租賃的優勢

  通過復印機租賃可以節省很多工作環節。只需簽訂租賃合同，限制雙方的義務。如果承租人遇到復印機故障，可以通過一個電話，輕松獲得供應商提供技術服務，不產生其他費用（已包含租金中）。解決復印機無法使用的問題通常需要1-4小時。

  如果復印機損壞，可以立即修理。如果遇到大故障維修不好，也會提供備用機更換。不再需要向公司相關部門報告。如果你自己買了一臺復印機，你需要經歷很多過程，比如申請、審核和審核。當你買了一臺復印機，你的工作已經完成了很長時間。復印機租賃沒有這樣的問題。如果不容易使用，可以立即更換，效率很高。當然，如果你選擇了一個可靠的復印機租賃服務提供商。

  二、復印機的租賃方法是什么呢？

  1、根據質量選擇。

  租賃公司將推出不同的租賃方法根據用戶的需求和每月紙張的大小，如每月租金半年租金和一年租金或三年租金，不同的租賃方法，租賃成本也不同，用戶可以選擇一個更合適的租賃方法根據自己的實際使用需求。

  2、根據機器功能租賃。

  租賃公司可以根據機器的功能進行租賃。不同型號的打印機有不同的功能，因此租賃方式也不同。他們可以有月租金或年租金，而且成本也不同。并且隨著企業的發展擴大，復印機商家也會隨之更換更合適的機器。

  3、全包租賃。

  這種復印機機租賃方式是指企業在租賃打印機后，如更換零件、更換硒鼓、添加碳粉等，將所有售后事宜交給租賃公司。總之，目前有很多方法可以租用打印機。在選擇租賃方法時，我們必須了解自己的使用情況，并根據自己的需要選擇一個更合適的租賃方案。復印機租賃的選擇也取決于復印機本身的新舊程度和功能。

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