復印機是一種自動辦公設備，可以提高文件形成的速度。復印機租賃公司節省了大量的等待時間，為辦公工作帶來了極大的便利。但由于復印機的操作是一項技術性的工作，不了解機器的基本原理和結構，不能正確使用，有時由于操作不當而損壞機器，影響使用。

1．預熱

  按下電源開關并開始預熱。面板上應顯示指示燈和等待信號。當預熱時間到達時，機器可以開始工作。此時，可以處理復制信號或通知音頻信號。

2.檢查原稿。

  獲得需要復印的原稿后，應大致閱讀。應注意以下幾個方面：需要改變曝光率的原稿，如紙張尺寸、質地、顏色、原稿上的筆跡顏色、原稿的裝訂方式、原稿的數量以及是否有圖片。這些因素都與復印過程有關，我們必須知道。復印前應清楚地描述原稿上不清晰的筆跡和線條，以避免復印后返工?？刹鹦兜脑鍛鹦?，以避免復印時陰影不均勻。

3.檢查機器顯示。

  機器預熱后，應檢查操作面板上的顯示是否正常。主要包括以下幾點：可復印信號顯示、紙箱位置顯示、復印數量顯示為l、復印濃度調整顯示、紙張尺寸顯示、一切正?？蓮陀?。

4.放置原稿。

  根據手稿臺玻璃刻度板的說明，將原稿放在紙箱的尺寸和水平方向上。需要注意的是，復制有序的原稿時，應從下一頁開始，使復制順序正確，否則需要再次顛倒。

5.設置復印份數。

  按下數字鍵設置復印件數。如果設置錯誤，可以按C鍵，然后重新設置。

6.設置復印率。

  一般來說，復印機的放大只有一個檔位。按下放大鍵。降低倍率主要表示為A3-A4、B4-B5或百分比。了解復印紙的尺寸后，您可以輕松選擇縮小倍率。如果不需要放大或縮小，則不能按任何鍵。

7.選擇復印紙尺寸。

  根據原始尺寸，放大或縮小倍率，按紙箱選擇健康。如果機器內有所需尺寸的紙箱，則可以顯示在面板上；如果沒有顯示，則需要更換紙箱。

8.調整復印濃度。

  根據原稿紙，字跡的色調深度，適當調整復印濃度。如果原稿紙顏色較深，如報紙，復印濃度應較淺，字跡較淺，不太清晰，如復印原稿為鉛筆原稿，則應較深。在復制圖片時，通常應調整濃度。

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